Sa võid saada sadu e-kirju päevas tuntud kontaktidest ja tundmatutest kontaktidest regulaarselt. Mõnikord ei pruugi kõigi e-kirjade kontrollimine olla võimalik ja nii võib teil puududa, et vaadata teadaolevate kontaktide olulisi kirju kohe pärast saabumist.
Sellistes olukordades soovivad kõik, et teie sissetulevad e-kirjad oleksid sorteeritud mõne määratud kausta järgi, et saaksite teadaolevatest kontaktidest lugeda olulisi. E-kirju on võimalik sorteerida tuntud kontaktidest erinevatesse kaustadesse, kasutades Thunderbirdi. See hõlbustab teie e-kirjade kiiremat lugemist ja vastamist ning väldib oluliste kirjade hilinemise võimalust.
Saate sorteerida sissetulevad e-kirjad Thunderbirdi e-posti kliendis nii POP- kui ka IMAP-i konfiguratsioonides. Kui konfigureerite postikontot POP-ks ja soovite e-kirju sorteerida Thunderbirdi abil, siis rakendub see ainult teie arvuti sisendkaustas. Selle asemel saate Thunderbirdi konfigureerida IMAP-iga nii, et teie Interneti-e-posti kaustad oleksid vastavalt sorteeritud. Et teada saada, kuidas oma e-posti kontosid Thunderbirdis konfigureerida, kontrollige palun järgmisi lehekülgi.
1. IMAP Yahoo seadistamine
2. IMAP Gmaili konfiguratsioon
Pärast e-posti konto konfigureerimist IMAP-juurdepääsu jaoks Thunderbirdis saate alustada sortimiskonfiguratsiooni seadistamist. See on nii lihtne, et saate seda teha ilma probleemideta. Siin kirjeldatud põhiidee on kohandatud filtri loomine ja käivitamine, et teha sorteerimistöö teie jaoks.
Kõigepealt avage oma Thunderbird ja looge vajalikud kaustad võrgus. Seda saab teha ka kontole otse sisse logides.
Uute kaustade loomiseks Thunderbirdiga, paremklõps nõutava konto peal ja seejärel klõpsake nupul „Uus kaust“. Luuakse uus kaust ja saate kausta koheselt ümber nimetada. Looge vajalikke kaustu nagu “pere”, “sõbrad”, “kontor” jne. Pange tähele, et need kaustad luuakse teie e-posti kontos koos Thunderbirdiga, kuna teie konto konfiguratsioon on IMAP-juurdepääs. Nii et kui te oma e-posti kontole sisse logite, siis ärge unustage, et palju uusi kaustu on saadaval.
Pärast vajalike kaustade loomist Thunderbirdis klõpsa nüüd nupule „Tööriistad“. Sellest menüüst klõpsake „Sõnumifiltrid“. Ilmub uus aken nimega Sõnumifiltrid. Veenduge selles aknas, et filtrid on loodud õige e-posti konto jaoks väljale „Filtrid for“. Nüüd klõpsa uue filtri loomiseks nupule „Uus”. Aknas Filter reeglid andke filtri nimi ja ärge unustage, et andke väljale „Rakenda filter kui” väljale „Kontrolli posti või käsitsi käivitamist”, nagu joonisel näidatud.
Järgmisel väljal vali rippmenüüst “From” ja “Contains” ning sisesta järgmisele väljale oma sõbra e-posti aadress (kui konfigureerite oma sõbra e-kirjade jaoks filtrit). Saate sisestada rohkem e-posti aadresse, klõpsates nupule „+”. Kui mõni e-posti aadress loendist eemaldatakse, klõpsake lihtsalt selle eemaldamiseks nupul „-“. Nüüd vali väljale „Tehke need toimingud“ rippmenüüst „sõnumi teisaldamine” ja „nõutav kaust (nt: sõprade kaust) @ emailaddress.com”, et sõnumit sobivasse kausta viia. Pärast seda klõpsake selle salvestamiseks „OK“.
Samamoodi looge rohkem filtreid vajalike sihtkaustade jaoks nagu perekond, kontor jne. Kõik teie filtrid kuvatakse vastava e-posti konto aknas Sõnumifiltrid.
Nüüd on meilide sorteerimise konfiguratsioon lõppenud. Muutuste tegemiseks peate Thunderbirdi sulgema ja uuesti avama. Nüüd, kui avate Thunderbirdi, kontrollib see e-kirju antud aadressidest ja kui see leitakse, teisaldab see e-kirjad määratud kaustadesse. Saabunud sõnumite asemel saate vastavate kaustade lugemata e-kirju kontrollida. perekond, sõbrad, kontor jne. Kõik teised teie teadmata kontaktide kirjad tulevad teie postkasti ja neid saab hiljem kontrollida, kui saad piisavalt aega.
E-kirjad teisaldatakse ka teie online-kontole, kui kasutate Thunderbirdi enne oma kontosse sisselogimist võrgus.
Seda meetodit saab kasutada ka teistes e-posti klientides, kasutades nende filtreid korralikult. Menetlus võib olla vähe erinev, kuid sõnumifiltrid saab konfigureerida sarnaselt ka teistes klientides.
